Software de gestión de flotas

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¿Qué es el software de gestión de flotas?

Un sistema de gestión de flotas ayuda a las empresas que dependen de vehículos comerciales a realizar su operación de manera eficiente. A través del software, podrá garantizar una visibilidad total de la flota con mínimos factores de riesgo y coste.

El software de seguimiento de flotas en México no solo rastrea la flota sino que también ofrece soluciones como gestión de rutas que le ayudarán a optimizar su ruta planificada para mejorar la productividad, la satisfacción del cliente y la supervisión de toda la operación. Otra solución útil es la video telemática, que incluye ADAS y DMS para monitorear el comportamiento del conductor y evitar una conducción descuidada.

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Monitoreo con Soluciones de Gestión de Flotas en México

Cuando se trata de monitorear su flota, no se hace solo para obtener información sobre los vehículos en tierra. También se hace para formar una relación de confianza con los clientes. Confían en poder sentarse mientras la empresa de gestión de flotas entrega de forma segura su envío de un lugar a otro. Otro motivo para monitorear la flota surge de la necesidad de optimizar los recursos implementados.

¿Por qué necesita soluciones de seguimiento de flotas?

Sin un software de gestión de flotas, no hay forma de realizar un seguimiento preciso de la flota. Con el sistema de seguimiento GPS, sólo puedes obtener la ubicación de los vehículos, que también puede manipularse con una VPN. Pero con las soluciones telemáticas, los datos obtenidos son infalibles y ofrecen mucho más que la ubicación de los operadores.

Por qué su Negocio necesita Plataformas de Gestión de Flotas en México

Si le resulta difícil monitorear a sus conductores y su flota y garantizar la entrega puntual de los productos, es hora de cambiar a la automatización con soluciones de gestión de flotas en México. Si aún no estás 100% seguro y estás dudando en invertir en gestión de flotas en México, entonces deja que estas sean las señales de alerta:

Falta de supervisión

Es un desafío para los gerentes tomar decisiones basadas en datos distribuidos en hojas de cálculo actualizadas manualmente. La información está llena de errores y poco fiable. Además, los gerentes no tienen idea de lo que sucede con los vehículos y los conductores en la carretera.

Poca satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente es esencial para que su negocio prospere. Dado que los gerentes carecen de un conocimiento completo de la operación y de los vehículos, ya que están confinados en una cabina, les resulta difícil confirmar la ETA exacta a los clientes o la seguridad de las mercancías.

Utilización inferior de recursos

No poder utilizar adecuadamente recursos como datos sobre el comportamiento del conductor, la ubicación de los vehículos en tiempo real y el estado del vehículo eventualmente aumentará el costo y el tiempo de la operación, lo que, sin duda, afectará el negocio.

Mayores costos operativos

Si su presupuesto lo excede debido a gastos adicionales de combustible, reparaciones y accidentes, es probable que su planificación carezca de deliberación, lo que aumenta sus costos operativos debido a la ausencia de datos precisos de ADAS y DMS.

Planificación de ruta inadecuada

No planificar una ruta optimizada puede costarle a la empresa costos y tiempo adicionales. Además, los gerentes nunca se enterarán de los desvíos de ruta realizados por los conductores para su conveniencia. Este conocimiento sólo se puede obtener a través de la solución de gestión de flotas de México.

Ausencia de salud del vehículo

El administrador de la flota debe verificar periódicamente el estado exterior e interior del vehículo o camión. Cuando se trata de una flota de cien camiones, realizar un seguimiento del mantenimiento de todos los vehículos será un desafío.

Puede resultar abrumador gestionar su flota y sus conductores a través de soluciones automatizadas. Pueden surgir muchas preguntas al seleccionar el software. ¿El software será adecuado para mi negocio? ¿Las soluciones son compatibles con otro software? Estas son algunas de las preguntas que quizás te estés haciendo ahora mismo. Entonces, para que le resulte más fácil elegir el sistema de gestión de flotas adecuado en México, desplácese hacia abajo.

Cómo elegir el software de gestión de flotas adecuado en México

Al elegir el sistema de gestión de flotas adecuado en México, debes marcar algunas casillas. También existe la posibilidad de gestionar tu flota mediante soluciones automatizadas o manualmente.

  • Soluciones automatizadas de gestión de flotas

    Las soluciones automatizadas garantizan que los datos de la flota proporcionados sean precisos. Esto ayuda a prolongar la vida útil de los vehículos programando fechas de vencimiento de mantenimiento. Además, los administradores pueden monitorear los vehículos en tiempo real.

  • Gestión manual de flotas.

    La gestión manual de flotas conlleva muchos desafíos, como datos plagados de errores, operaciones ineficientes en términos de tiempo y costos y manipulación de datos por parte de los conductores. Los gerentes no tienen forma de verificar los datos y no pueden confirmar la ETA.

Soluciones automatizadas de gestión de flotas

Gestión manual de flotas

  • Accesibilidad

    Con el software de gestión de flotas, los gestores en México tienen acceso remoto a los datos de seguimiento. Incluso pueden rastrear a sus conductores incluso cuando no ingresan a ninguna zona de la red.

    En el método manual, los gerentes no pueden monitorear a sus conductores en todo momento mediante el seguimiento por GPS.

  • Visibilidad

    Los gestores tienen una mayor y más clara visibilidad de la ruta del conductor y otros aspectos como el combustible del vehículo, el comportamiento del conductor, etc. No sólo esto, sino que los gestores también pueden monitorizar la conducción.

    Los gerentes solo pueden llamar al conductor mediante el método manual. Existe una alta probabilidad de que la información proporcionada sea falsa. Aparte de eso, los gerentes no tienen forma de conocer otros aspectos del viaje.

  • Funciones ofrecidas

    El software de seguimiento automatizado de flotas ofrece funciones como asistencia de IA a través de ADAS y DMS. Aparte de eso, ofrecemos un panel analítico, geocercas, alertas y notificaciones personalizadas, historial de rutas, diagnóstico de vehículos y transmisión de mensajes.

    No se ofrecen funciones adicionales al realizar un seguimiento manual de su flota.

  • Fácil de usar

    El software es extremadamente fácil de usar y los administradores pueden acostumbrarse a utilizar todas sus funciones y herramientas en poco tiempo.

    Es posible que los gerentes necesiten configurar recordatorios para llamar a los conductores y averiguar su ubicación.

  • Ensayo

    El software de gestión de flotas en México ofrece pruebas gratuitas para que pruebes el software y veas si cumple con tus propósitos y necesidades.

    No hay Free Trails disponibles en el método manual de seguimiento de su flota.

  • Costo

    A la hora de invertir en una plataforma de gestión de flotas en México, mirar otro software en el mercado es fundamental. Invertir en software que esté disponible mediante suscripción es una buena opción.

    El costo del método manual suele depender de la cantidad de tiempo dedicado a intentar coordinar con los conductores.

  • Personalización

    Ofrecemos personalización elástica, lo cual es beneficioso para usted ya que el software se adaptará mejor a los usuarios.

    No existe personalización en esta forma de gestión de flotas.

  • Integración

    Las soluciones de gestión de flotas se pueden integrar fácilmente con otro software, lo que ayuda a facilitar aún más la operación.

    Los gerentes tienen que depender manualmente de otro software, lo que consume energía y tiempo para la empresa.

El uso de software de seguimiento automatizado de flotas ha dado como resultado una disminución del 8% en el consumo de combustible. El 42% ha reportado menos accidentes desde que comenzaron a utilizar soluciones de gestión de flotas en México. Esto definitivamente muestra cómo las empresas con flotas han comenzado a preferir soluciones automatizadas a la gestión manual de su flota.

Un sistema automatizado de gestión de flotas es el camino a seguir si desea tener una visibilidad precisa de las habilidades y el comportamiento de conducción del conductor junto con la gestión de rutas y combustible sin tener que cavar un agujero en su bolsillo.

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Soluciones que ofrece el software de
seguimiento de flotas en México

Las soluciones que ofrece la empresa de gestión de flotas en México en la que haya decidido invertir deben ser tales que reduzcan la carga de trabajo además de optimizar la ruta y operación planificada que se está realizando.

Sistema de monitoreo de combustible

A través de esta solución, los gestores obtendrán un completo informe de diagnóstico sobre el consumo de combustible. Incluso pueden monitorear el uso de combustible y recibir notificaciones cada vez que hay una caída o un aumento repentino en el nivel de combustible. Utilizando los informes, los gerentes pueden formular estrategias para optimizar el consumo de combustible.

Software de vídeo telemático

Mantenga atentamente un seguimiento visual completo de los conductores mediante la solución de vídeo telemática. Esta solución permite a los gerentes realizar una supervisión visual, lo que ayuda a prevenir la conducción descuidada. Viene con un sistema ADAS y DMS que ayuda a mejorar la supervisión visual. El gerente recibe una notificación cada vez que el conductor está somnoliento o distraído.

Planificación y gestión de rutas

Con la ayuda de la automatización, los gerentes pueden crear recorridos y monitorear y administrar viajes. Se les avisará cada vez que el conductor se desvíe de la ruta o se quede más allá del tiempo establecido en una parada. Los gerentes que utilizan los datos pueden indicar la ETA exacta de los envíos.

Gestión del comportamiento del conductor

Realice un seguimiento y analice el comportamiento de conducción de los conductores y mantenga la seguridad de sus vehículos y envíos a través de la solución. Los gerentes informaron eventos como curvas bruscas, aceleraciones, frenadas y exceso de velocidad de los conductores, que afectan la puntuación del conductor.

Seguimiento en vivo

Realice un seguimiento de sus vehículos con total visibilidad y precisión en tiempo real. Ser notificado de cualquier anomalía ya sea con el conductor o en su conducción al instante. Los gerentes pueden programar revisiones del vehículo para garantizar un gran kilometraje y ningún consumo adicional de combustible.

Seguimiento y monitoreo de activos

La seguridad de los activos es vital para mantener la satisfacción del cliente. Los gerentes pueden rastrear los equipos y los envíos e incluso obtener comprobantes de entrega con la solución de seguimiento de activos del software de gestión de flotas de México.

¿Cuáles son las funcionalidades que ofrece la gestión de flotas?

  • Diagnóstico del vehículo

    A los gerentes se les ofrece información y actualizaciones en tiempo real sobre el estado del vehículo, velocidad actual, cantidad de combustible en cada vehículo, presión de los neumáticos y mucho más con gran detalle.

  • Geocercas

    Al geocerca de todos los puntos esenciales, los administradores reciben notificaciones en tiempo real cada vez que el vehículo entra y sale del lugar.

  • Alertas personalizadas

    Se le ofrecen más de 50 opciones de alerta para elegir. Incluso puede recibir alertas personalizadas y agregar informes sobre ellas a su sistema.

  • Anuncios

    Los anuncios o mensajes difundidos son una excelente manera de comunicarse con los conductores. Se pueden enviar mensajes o imágenes a los conductores a través de esta función.

  • Gestión de conductores

    Almacene los detalles del conductor, documentos y tareas importantes y supervise los informes del conductor en un solo lugar al que se puede acceder de forma remota.

  • Informes de rendimiento

    Vea métricas esenciales en tiempo real sobre operación, conductor y envío. El informe contiene detalles consolidados, lo que facilita a los gerentes la comprensión de los datos.

Beneficios de utilizar soluciones de gestión de flotas en México

Supervisar el rendimiento del controlador

Monitorear el comportamiento y desempeño de los conductores es el objetivo clave de la plataforma de gestión de flotas de México. Con la ayuda de las cámaras para tablero, los administradores de flotas pueden monitorear incidentes de exceso de velocidad y frenadas y aceleraciones bruscas. Con un seguimiento adecuado, las empresas de flotas pueden afrontar y reducir con éxito los incidentes de conducción imprudente.

Actualizaciones e información en tiempo real

Los gerentes pueden monitorear a los conductores en tiempo real y recibir notificaciones instantáneas cada vez que los conductores se desvían de la ruta establecida o cada vez que hay una caída o un aumento repentino en el nivel de combustible. Esto ayuda a prevenir el hurto de combustible. Los gerentes pueden ahorrar mucho tiempo valioso con informes automatizados.

Eficiencia de costo

La plataforma de gestión de flotas en México ayuda a las empresas de flotas a operar con métodos económicos. A través de una estrecha supervisión e informes en tiempo real, los gerentes pueden planificar recorridos y revisiones de vehículos con anticipación, lo que ayuda a optimizar el combustible y otros recursos.

Mayores costos operativos

Los ciclos de vida de los vehículos y el mantenimiento de flotas son frecuentemente áreas que imponen una carga financiera significativa a las empresas. Pero el software ofrece la opción de programar un mantenimiento preventivo, lo que ayuda a controlar los kilómetros recorridos, el estado del motor y el uso de combustible de los vehículos.

La satisfacción del cliente

Con la ayuda de la solución de seguimiento de flotas en México, los gerentes pueden confirmar la ETA exacta de la flota a los clientes. Además, mediante un estrecho seguimiento de la flota, los administradores pueden garantizar que el envío llegue a los clientes de forma segura, intacta y a tiempo.

Planificación de ruta optimizada

El sistema de seguimiento de flotas en México proporciona a los gerentes datos precisos sobre la ruta tomada por los conductores y gestiona mejor el viaje, lo que ayuda a optimizar los recursos disponibles. Al personalizar las secuencias de entrega, los gerentes también mejoran la satisfacción del cliente.

El 55% de las flotas reportaron una reducción en los costos de combustible después de utilizar la solución de gestión de flotas en México.

El 42% que utiliza la tecnología de seguimiento de flotas la considera extremadamente beneficiosa para el negocio.

Industrias beneficiadas por las soluciones de gestión de flotas en México.

Logística y Transporte

Las empresas de logística se enfrentan al desafío de unir el vehículo, los conductores, los clientes y la dirección en la misma página. Pero a través de la plataforma de gestión de flotas de México, usted agiliza todas las operaciones y pone a todos en la misma página.

Bienes de consumo (FMCG)

El mayor desafío para la industria de bienes de consumo es la sensibilidad a la temperatura. Este problema se resuelve con la ayuda del software, que notifica al administrador cada vez que hay un cambio en la temperatura del transportista.

Construcción y Minería

Localice al equipo y realice un seguimiento remoto del equipo y la calidad del desempeño de la fuerza laboral del sitio de construcción. Los gerentes pueden incluso monitorear las horas del motor del vehículo en el sitio de construcción para evitar el ralentí.

MÉDICO Y SALUD

La entrega de medicamentos requiere una cierta temperatura, de lo contrario podrían comenzar a descomponerse. Para evitar el deterioro, el software de seguimiento de flotas ayuda a través del suministro de la cadena de frío donde se mantiene la temperatura.

Transporte público

A través de las funciones de seguimiento en vivo, los administradores pueden confirmar la ubicación de cada uno de sus vehículos. Los gerentes pueden geocerca la ruta de los vehículos y recibir notificaciones cada vez que se desvían de su circuito asignado.

Agricultura

Obtenga información valiosa sobre el uso de combustible y el rendimiento de los vehículos, además de planificar estratégicamente la ruta de los tractores para optimizar el uso. Reciba alertas instantáneas cada vez que haya un mal uso de los vehículos o equipos agrícolas.

  • Por qué elegir Fleet Management Platform México

    El software de gestión de flotas TrackoBit viene con funciones y soluciones automatizadas y soporte de IA (Inteligencia Artificial). Cuando decida invertir en el software, puede realizar una demostración antes de adoptarlo en el sistema de su empresa. Ofrecemos soporte 24 horas al día, 7 días a la semana a los usuarios y personalización para adaptarnos a los requisitos del usuario.

  • Why is TrackoBit the Best Fleet Management Software in USA
  • Personalización elástica

    Entendemos que una talla única no sirve para todos, por eso ofrecemos una amplia personalización. Nuestra plataforma de gestión de flotas en México es de marca blanca y puede personalizarse para adaptarse a todos sus requisitos.

  • Precisión de los datos

    Se puede confiar lo suficiente en la precisión de los datos en tiempo real proporcionados a los gerentes por nuestro software como para tomar decisiones cruciales sobre esta base. Los gerentes pueden confirmar las ETA de los conductores a los clientes.

  • Soporte 24*7

    Brindamos a nuestros usuarios un equipo de técnicos expertos para que cualquier problema técnico durante el monitoreo del conductor se resuelva casi al instante. Queremos brindar a nuestros usuarios facilidad para monitorear la flota.

  • IA (Inteligencia Artificial) y soluciones automatizadas

    Las soluciones que ofrece nuestro software de seguimiento de flotas en México están diseñadas para liberar a los gerentes de la carga de monitorear a sus conductores. También ofrecemos soporte de IA a través de soluciones telemáticas ADAS y DMS.

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